易游云南旅游网

简体|繁體| 支付宝在线支付 | 联系我们
操作:云南各地旅游、云南摄影旅游、云南深度旅游、纯玩游、出境旅游、国内旅游,为您提供一站式个性化旅游服务。
新闻资讯
你所在的位置:首页> 云南会议 >云南会议安排
云南会议资料
来源:   发布时间:2012-05-07点击:11051次

云南会议资料(云南会议旅游)

举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料,用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用,甚至也可以在会后留存建档参考使用。
会议资料
一、印刷项目
1.会前:
(1)大会专用信封、信纸。
(2)宣传品--海报、会议通知、报名表。
2.会期间:
(1)大会节目手册。
(2)其他:名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。
(3)论文摘要集/与会者名册。
依照会议规模及大会预算,以上有些项目可调整增减,例如:如果没有很多经费可以不用印制信封信纸;但如果筹备时间很长而经费足够的话,也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知,用以提醒参加人员并加强宣传。
二、会前使用的印刷品
会前的准备工作需要用到很多的印刷品,一来可以统一大会形象,二来可以同时开展做宣传。
1.信封、信纸
先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等),依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品,如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感,甚至大会会场布置物,如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS,加强与会人员印象。接着,就可以设计大会信封/信纸,当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜,但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸,而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封,可分别用来寄信件及会议通知之用。

2.宣传品
需要印刷的宣传品包括:
a.海报。
b.会议通知(宣传小册)。
三、印刷设计与制作
1.封面(海报、会议通知)
a.会议名称、1ogo。
b.日期和地点。
c.主办单位--由谁主办。
d.摘要--简单介绍内容或主题。
e.大会标语。
2.内容(会议通知)
详述会议内容,特别强调重要的演讲人及讲题,并对讲员和讲题详细介绍,以鼓励大家参加,主题要醒目,要让读者信服这个会议是有价值的,引起回响,大致内容如下:

a.时间、日期和地点。
b.会议名称。
c.主办单位及协办单位,或指导单位。
d.大会筹备委员会名单及秘书处。
e.主题。
f.会议主人邀请函。
g.谁应该参加和为什么。
h.暂定会议日程表。
i.演讲人名字、职称。
j.会场简介。
k.报名费用(包括内容)。
l.报名表。
m.住宿资料。
n.眷属活动和相关旅游资料。
o.特别活动。
p.教育学分。
三、印刷设计与制作
3.设计大会宣传小册(会议通知)
设计一份实用又精美的会议通知,除了可以吸引注意,还可以让与会者留存,不仅用来宣传,还可在将来让人们律津乐道。

内容
a.将重要讯息放在封面。
b.宣传(广告)时要有一致性,以这个主题为主。
c.封面利用单一图样。
d.摘要--简单介绍内容或主题。
e.在照片下要说明。
f.避免陈词滥调。
g.加强重点。
h.以照片来代替图案。
i.不要耍花招。
j.使大会宣传小册看起来有价值感。
k.在质量上要好。
l.诚实以告。
m.用信封邮寄大会宣传小册。
n.提供报名方法。
o.确定参加者对象及目标。
p.利用封面引起兴趣并着手行动。
q.让有意愿与会的人参与。
r.人性化,引发兴趣。
s.利用别人推荐来增加可信度。
三、印刷设计与制作
3.设计大会宣传小册(会议通知)
列出优点
a.将活动名称写正确,如果可能,让主题可以-看就获益。
b.利用副标题加强效果,这个建议很重要,特别是当你每年年会或活动名称都相同时。
c.例举参加会议的优点。
d.建议参加会议的人简述工作范围和个人经验,让别人知道哪些人参加会议获益最大。
e.在大会宣传小册中,25%~30%描述大会内容,如果会议在最近举行,不要害怕重复使用字句。
f.包括演讲者资料,尽可能让阅读的人了解演讲者。
g.利用过去与会者的推荐,让人感觉可从会议中获益。
h.利用现在式第二人称,用肯定句,不要写不确定的字眼。
会议资料托运:
a.会议主办方需要提前2天运到前昆明
b.可以由我们时代亚盟收货,并由我们转运到酒店,所发生的运费由会务组承担
c.会务组发货后,需将发货单传真给我们,确认收货人的电话和身份证
d.特殊情况请详尽告之
e.会务组到酒店后,查收托运资料

 

 

分享到:
更多>>
云南文山丘北普者黑2日游(高铁往返)
普者黑仙人洞村:是一个古老的村庄,背靠青山,前临绿水。仙人湖环绕在村边,万顷碧波,绿如翡翠,倒映着峻秀的孤峰和古朴的民居。湖里鱼虾肥美,水草随波摆动。
云南抚仙湖、建水古城、普者黑坝美、碧色寨、可邑小镇、城子古村7日纯玩旅游团
坝美村有独特的喀斯特地形地貌、溶洞、河流及村落,酷似晋代文学家陶渊明所描述的桃花源,故而被称为“最后的世外桃源”。走进坝美村,就走进了一片山清水秀的世界到处都充满了绿意。
抚仙湖、建水古城、元阳梯田、普者黑坝美、碧色寨、可邑小镇、城子村8日纯玩旅游团
普者黑景区属于滇东南岩溶区,是发育典型的喀斯特岩溶地貌,以“水上田园、湖泊峰林、彝家水乡、岩溶湿地、荷花世界、候鸟天堂”六大景观而著称。
云南香格里拉巴拉格宗探索秘境 5 日游(双卧)
巴拉格宗景区是一种超美,是一种无所言喻的大美,峡谷、河流、乱石、雪山、草原、湖泊以及绚丽多彩的藏民俗文化囊括于其中,实乃堪称一绝。
昭通龙氏家祠、大山包鸡公山、黄连河、盐津豆沙古镇、五尺道、西部大峡谷5日旅游
豆沙镇石门关风景区,距盐津县城22公里,位于云南省滇东北的滇川交界处,四川盆地向云贵高原过渡的起伏地带,乌蒙山脉关河(朱提江)深谷的中段,自古以来就是中原入滇的要隘之地。大自然的鬼斧神工,劈就了锁滇扼蜀的雄关天险;五千年的文明历史,留下了众多灿烂的文化遗产。中原文化、荆楚文化、巴蜀文化、僰人文化和古滇文化在这里交汇融合,形成独具特色、独领风骚的朱提文化。
帮助中心
关于我们| 公司招聘| 免责声明| 云南映象门票| 云南地接社| 云南红色旅游|
地址:云南省昆明市官渡区永丰路6号(昆明康辉旅游大厦)经营许可证号:L-YN-GJ00020 QQ咨询:545589959 直线电话:15808884400 E-mail:kmcct@163.com
Copyright © 2013 云南省国际旅行社(易游云南旅游网)云南昆明地接旅行社 云南地接旅行社 滇ICP备17000015号
云南旅游网备案云南旅游网备案