易游云南旅游网

简体|繁體| 支付宝在线支付 | 联系我们
操作:云南各地旅游、云南摄影旅游、云南深度旅游、纯玩游、出境旅游、国内旅游,为您提供一站式个性化旅游服务。
咨询预订: 400-600-7447 0871-63933144
新闻资讯
你所在的位置:首页> 云南会议 >云南会议安排
举办会议需明确的详细内容
来源:云南会议   发布时间:2012-05-21点击:4937次
对于举办一个具有相当规模会议的组织者来说,如何让众多的会议参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西,同时又能关注到与会者一些意想不到的情况,比如突发的疾病、家庭危机或其他个人麻烦等。此外,还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件呢?作为一个专业的会议管理公司,我们提出以下一些建议供您参考。
  
  一、 确立明确的目标
  
  对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
  
  二、 完善信息的采集与分析
   
  信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
  
  三、 追求不断的创新
  
  每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
  
  四、 制定周密的计划
  
  无论是甘特图还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
  
  五、 实施严格的现场管理
  
  在进行现场管理时,一定要严格地对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力(参见14条)
  
  六、 结束与细致的总结
  
  成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值?什么是你公司的投资收益?与会者明年还会参加你的会议吗?将这些答案汇总起来,应用于下一次的会议计划。
  
  七、 争取优秀,而不是完美
  
  无论会议大小与否,再好的会议计划都不可能达到完美,最重要的事情是建议、设计和修正。
  
  八、 了解会议涉及的行业
  
  为了提供成功的会议管理,组织者必须了解会议所涉及的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
  
  九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂
  
  保证合作的供应商提供高品质的服务,千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质,到最后损失最大的还是你自己。
  
  十、 记住、顾客永远是第一
  
  你的听众是你的顾客,他们会付帐给你,因此他们必须要感受和接受到价值,他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要,请记住:顾客永远是第一重要的!
  
  十一、合理控制预算
  
  要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。
  
  十二、最大限度地使用技术
  
  技术能给你很多帮助,自始至终地尽可能多使用技术,使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术,但是,必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。(技术的运用参看“多媒体会议包装”)
  
  十三、清晰而明确的沟通
  
  清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是一个与会者,不了解内部的计划、程序或是后备工作,如何在最短的时间内了解这一切呢?
  
  十四、成熟的危机管理
  
  针对不可预见的问题与可能的场景危机,必须准备好解决方案,将最坏的结果罗列出来,然后逐一提出解决方案。
  
  十五、提供足够的价值
  
  为了满足与会者的需求,一个会议项目应该能提供给听众有用的价值,无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键,充实的内容将使价值在会议中得以体现。
分享到:
更多>>
云南文山丘北普者黑2日游(高铁往返)
普者黑仙人洞村:是一个古老的村庄,背靠青山,前临绿水。仙人湖环绕在村边,万顷碧波,绿如翡翠,倒映着峻秀的孤峰和古朴的民居。湖里鱼虾肥美,水草随波摆动。
云南抚仙湖、建水古城、普者黑坝美、碧色寨、可邑小镇、城子古村7日纯玩旅游团
坝美村有独特的喀斯特地形地貌、溶洞、河流及村落,酷似晋代文学家陶渊明所描述的桃花源,故而被称为“最后的世外桃源”。走进坝美村,就走进了一片山清水秀的世界到处都充满了绿意。
抚仙湖、建水古城、元阳梯田、普者黑坝美、碧色寨、可邑小镇、城子村8日纯玩旅游团
普者黑景区属于滇东南岩溶区,是发育典型的喀斯特岩溶地貌,以“水上田园、湖泊峰林、彝家水乡、岩溶湿地、荷花世界、候鸟天堂”六大景观而著称。
云南香格里拉巴拉格宗探索秘境 5 日游(双卧)
巴拉格宗景区是一种超美,是一种无所言喻的大美,峡谷、河流、乱石、雪山、草原、湖泊以及绚丽多彩的藏民俗文化囊括于其中,实乃堪称一绝。
昭通龙氏家祠、大山包鸡公山、黄连河、盐津豆沙古镇、五尺道、西部大峡谷5日旅游
豆沙镇石门关风景区,距盐津县城22公里,位于云南省滇东北的滇川交界处,四川盆地向云贵高原过渡的起伏地带,乌蒙山脉关河(朱提江)深谷的中段,自古以来就是中原入滇的要隘之地。大自然的鬼斧神工,劈就了锁滇扼蜀的雄关天险;五千年的文明历史,留下了众多灿烂的文化遗产。中原文化、荆楚文化、巴蜀文化、僰人文化和古滇文化在这里交汇融合,形成独具特色、独领风骚的朱提文化。
帮助中心
关于我们| 公司招聘| 免责声明| 云南映象歌舞表演| 云南地接| 云南旅游签证办理|
地址:云南昆明官渡区永安路49号康辉旅游烟草大楼 经营许可证号:L-YN-GJ00020 QQ咨询:545589959 直线电话:0871-63933144 E-mail:kmcct@163.com
Copyright © 2013 易游云南旅游网 滇ICP备17000015号
云南旅游网备案云南旅游网备案